Date de publication : 15/06/2016
Date d’ouverture des offres : 12/07/2016
L’INTERCAFE-BURUNDI lance un avis d’appel d’offres pour la fourniture de 500 pulvérisateurs à dos.
1. OBJET
LE PRESENT MARCHE EST CONCU EN UN SEUL LOT :
Tout le lot concerne la fourniture de 500 pulvérisateurs à dos (Cinq cent pulvérisateurs à dos). La nature et la forme sont précisées dans le dossier d’Appel d’Offres.
Les spécifications techniques sont détaillées dans l’annexe1.
2. FINANCEMENT
Le marché est financé à 100 % par l’INTERCAFE-BURUNDI.
3. PARTICIPATION
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toute personne physique ou morale justifiant des capacités juridiques, techniques et financières et n’ayant pas défailli dans le passé dans un marché de fourniture d’intrants ou matériel à l’InterCafé-Burundi.
Par défaillant, il faut entendre, celui qui a déjà gagné un marché à l’INTERCAFE-BURUNDI et dont l’exécution a compromis la bonne exécution des activités caféicoles ou a occasionné un manque à gagner à l’INTERCAFE-BURUNDI.
Pour les soumissionnaires étrangers, ils doivent avoir leurs représentations dans le pays de l’acheteur. La représentation doit être authentifiée par un notaire du pays de l’acheteur.
4. DELAIS DE LIVRAISON
Nonante (90) jours calendrier au maximum à compter du jour de la réception de la lettre de commande signée par les deux parties (l’acheteur et le soumissionnaire gagnant).
5. LIEU DE LIVRAISON
Le lieu de livraison est Bujumbura, entrepôts INTERCAFE-BURUNDI.
6. CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES
Le dossier d’Appel d’Offres pourra être consulté tous les jours ouvrables de 8 h à 12 h et de 15 h à 17 h à l’adresse ci-après :
INTERCAFE-BURUNDI
Avenue Pierre NGENDANDUMWE, N°28
B.P. 3789 Bujumbura II
Tél. 22276707
Il pourra être obtenu moyennant présentation d’une preuve de payement de 100 000 Fbu (CENT MILLE FRANCS BURUNDI ) non remboursable au compte n° 61734-01-53 ouvert à l’InterBank Burundi au nom de l’INTERCAFE-BURUNDI.
7. PRESENTATION ET DEPOT DES OFFRES
Les offres rédigées en langue française présentées en cinq (5) exemplaires dont l’original et quatre (4) copies devront parvenir à l’InterCafé-Burundi, B.P. 3789 Bujumbura 2, Avenue NGENDANDUMWE N° 28, Tél. 22 27 67 07, le 11/07/2016 à 17 heures.
Elles pourront également être remises de main à main le jour de l’ouverture des offres au Président de la séance d’ouverture avant que celle-ci ne soit déclarée ouverte.
Les soumissionnaires devront présenter deux enveloppes distinctes :
L’offre technique (la présentation d’un échantillon est obligatoire)
Elle comprendra les documents ci-après repris à l’article 4 du Cahier des Charges 1,3,4,5,7,8,9,10,11,12 et 13.
L’offre financière
Elle comprendra les documents ci-après repris à l’article 4 du Cahier des charges : 2,6.
Les deux enveloppes (technique et financière) dûment accompagnées d’un échantillon cachetées seront glissées dans une seule et grande enveloppe avec mention à l’extérieur « Offre pour la fourniture de 500 Pulvérisateurs à dos ».
8. OUVERTURE DES OFFRES
L’ouverture des offres aura lieu en présence des représentants des soumissionnaires qui le désireront, le 12/07/2016 à 9h30 dans la salle des réunions de l’INTERCAFE-BURUNDI.
Lors de l’ouverture des offres, il sera annoncé les noms des soumissionnaires, les modifications, les retraits d’offres et la présence des documents spécifiés à l’article 4 du Cahier des Charges ainsi que tout autre détail que l’acheteur, à son choix, peut juger utile de faire connaître.
9. CAUTIONNEMENT DE L’OFFRE
Le candidat fournira une caution de soumission conformément au modèle joint au présent dossier, d’un montant égal à TROIS MILLIONS FRANCS BURUNDAIS (3 000 000 FBU) qui sera valable pendant trente jours au-delà de la validité de soumission.
La caution de soumission se présentera sous l’une des formes ci-après :
c) Garantie Bancaire émise par une Banque agréée et située dans le pays de l’acheteur suivant l’annexe 3 du Dossier d’Appel d’Offres.
d) Chèque certifié par une Banque locale agréée.
La caution demeurera valable jusqu’au trentième jour inclus suivant la fin du délai de validité de l’offre. Toutefois, cette caution sera remise au soumissionnaire gagnant après le dépôt de la caution de bonne exécution.
Toute offre non accompagnée du cautionnement de soumission sera écartée par l’acheteur comme ne satisfaisant pas aux conditions de l’appel d’offres.
Le cautionnement de soumission du candidat non retenu lui sera remis le plus rapidement possible, et au plus tard trente jours après l’expiration du délai de validité prescrit par l’acheteur.
La caution de soumission sera saisie :
c) si un candidat retire son offre avant l’expiration du délai de validité qu’il aura spécifié sur le modèle de l’offre ;
d) au cas où le candidat, s’étant vu notifié le marché pendant la période de validité de son offre, manque à signer la lettre de commande endéans cinq (5) jours après réception du projet de lettre de commande ou manque à déposer le cautionnement de bonne exécution dans les délais exigés.
10. DELAI D’ENGAGEMENT
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 jours calendrier.