Dans le cadre du Projet d’Appui au Système Ordonnateur National, PASON-11ème FED en sigle, la CELON lance le présent appel à candidature », pour le recrutement à un poste vacant d’Archiviste et assistant administratifdont le profil et la description du poste sont renseignés ci-dessous :
1. DESCRIPTION DU POSTE
Placé sous la supervision directe du Directeur de la CELON, l’Archivisteet assistant(e) administratif (ve) a pour missions essentielles de :
Assurer la conservation en support papier et électronique de l’ensemble de la documentation technique et administrative de la CELON ;
Assurer aux acteurs du système Ordonnateur National du FED un accès rapide et en temps voulu aux archives disponibles en vue de faciliter le déroulement des activités ;
Travailler avec le Secrétariat de Direction et les autres membres du personnel à conserver la mémoire administrative du service d’Appui au système Ordonnateur National du FED ;
Appuyer la Direction de la CELON dans l’exécution au quotidien des différentes tâches afférentes à la gestion administrative ;
Appuyer la Direction dans la gestion des ressources humaines de la CELON ;
Faciliter l’appui en général au fonctionnement de la CELON.
2. PROFIL RECHERCHE
Le poste est ouvert à toute personne de nationalité burundaise, âgée de 45 ans au plus à la présentation de candidature et répondant au profil ci-dessous :
Expérience et aptitudes professionnelle
Compétences en gestion documentaire ;
Maîtrise d’au moins un logiciel d’archivage ;
Fortes aptitudes rédactionnelles et esprit de synthèse ;
Excellente maîtrise de l’outil informatique notamment les logiciels bureautiques (MS Word, Excel, Power Point), Outlook et internet.
Formation : avoir un diplôme universitaire professionnel de niveau A1 en Bibliothéconomie ou Secrétariat de Direction.
N.B : Au cas où le/la candidat(e) retenu(e) est un agent de fonction publique, il/elle devra obtenir la mise en disponibilité avant la prise de ses fonctions.
3. COMPOSITION ET CONDITIONS DE DEPOT DE DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par le présent appel à candidatures et répondant au profil recherché doivent faire parvenir au plus tard à la date et heure indiquée ci-dessous, un dossier complet comprenant :
Une lettre de motivation avec date de disponibilité à préciser, coordonnées et adresses physiques et électronique, dans laquelle le candidat pourrait fournir toute information complémentaire qu’il juge pertinente et qui n’est pas fournie dans le CV ;
Un curriculum vitae mis à jour ;
Les copies certifiées conformes des diplômes et autres documents démontrant les aptitudes et qualifications du candidat ;
Les copies des lettres, des attestations de services rendus ou des contrats signés pour chaque emploi mentionné dans le CV ;
Au moins trois références (noms, prénoms, n° de téléphone et e-mail) dont une au moins étant celle du dernier employeur du candidat ;
Une copie recto-verso de la carte d’identité ;
Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
Un certificat de bonne conduite, mœurs et civisme datant de moins de trois mois.
4. PROCESSUS DE RECRUTEMENT
La cotation des candidats se fera de la manière suivante :
Sélection sur dossiers : 30%
Passage du Test écrit : 50%
Interviews : 20%
Sera admis (e) au test écrit celui (celle) qui aura obtenu une note supérieure ou égale à 80% dans la sélection des dossiers et sera invité (e) à l’interview celui (celle) qui aura réussi le test écrit avec 75% au moins.
Les dossiers de candidature complets, portant la mention « Candidature pour le Poste Archiviste et assistant(e) administratif(ve)devront être envoyés/déposés sous pli fermé au plus tard le vendredi 13 janvier 2017 à 12 heures locales à l’adresse de la CELON ci-dessous :
« Cellule d’Appui à l’Ordonnateur National du FED (CELON)
51, Boulevard du Japon, Building des Finances, 2ème étage n°222 ».
Aucun dossier ne sera retourné aux candidats à la fin de la procédure de sélection.
Les termes de références détaillés peuvent être obtenus sur le site web de la CELON : www.celon.bi sous la rubrique « emplois » du menu « Appels d’offres ».
