REPUBIQUE DU BURUNDI
MINISTERE DE L’INTERIEUR, DE LA FORMATION PATRIOTIQUE ET DU DEVELOPPEMENT LOCAL
Avance de Préparation du Projet No. V2860
N° DU PROJET : P 169315
1. Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu une Avance de Préparation du Projet de Développement Communautaire Intégré au Burundi « PRODECI-TURIKUMWE » d’un montant de 685 150 Dollars des Etats Unis d’Amériques de l’Association Internationale de Développement (IDA) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : « EN CHARGE DE L’ELABORATION DES MANUELS DE MISE EN ŒUVRE DU PROJET ».
2. Les services ont principalement pour objet l’élaboration des manuels suivants :
1. Manuel des procédures administratives, comptables et financières
2. Manuel des procédures de Passation de Marchés et de Gestion des contrats
3. Manuel d’exécution
4. Manuel de Suivi-évaluation
3. La mission sera confiée à un Bureau de consultants dont le personnel répond aux qualifications ci-après :
3.1 Manuel des procédures administratives, comptables et financières
Le Consultant doit avoir une qualification d’Expertise comptable ou d’audit avec une expérience avérée dans la rédaction de Manuels de procédures administratives, financières et comptables des Projets financés par la Banque Mondiale. Il doit disposer de compétences dans les domaines de l’élaboration des Manuels de procédures de gestion, de comptabilité et de finances et dans la mise en œuvre des outils de gestion informatisée. Le Consultant devrait également avoir une bonne connaissance des procédures et Directives de la Banque Mondiale en matière de gestion financière et passation de marchés.
3.2. Manuel des procédures de Passation de Marchés et de Gestion des contrats
Le Consultant doit avoir un diplôme d’Ingénieur de travaux, de Juriste, de Gestion et Administration, etc. avec une expérience avérée (au moins dix ans) dans le domaine de la gestion du processus de passation de marchés des projets financés par la Banque mondiale. Le Consultant devrait également avoir une bonne connaissance des procédures de passation de marchés de la Banque Mondiale en matière passation de marchés.
3.3 Manuel d’exécution
L’étude sera menée par un consultant international justifiant d’une expérience prouvée dans la réalisation de travaux similaires. Vu le caractère multisectoriel du projet, il devra avoir au moins un diplôme universitaire (master) en Science du Développement Rural ou dans les domaines connexes et justifier d’une expérience d’au moins 10 ans dans l’élaboration des manuels d’exécution des projets.
3.4. Manuel de Suivi-évaluation
La conception et la mise en place d’un SSE sera confiée à un consultant justifiant d’une bonne expérience et d’une expertise avérée dans le domaine de la conception et la mise en œuvre des systèmes de suivi-évaluation et dans la réalisation de travaux similaires (au moins 10 ans d’expérience).
Le consultant en S-E devra :
être titulaire au minimum d’un diplôme de Bac+4 en économie agricole/rurale, agroéconomie, économie du développement, agronomie ou équivalent ;
avoir une connaissance solide en développement rural, avec une attention particulière sur les processus participatifs, la gestion participative et les questions liées au genre et sociales ;
disposer d’une expérience d’au moins 10 ans dans l’établissement et la mise en œuvre de SSE dans les projets similaires (notamment développement rural et communautaire, inclusion sociale et genre, et l’élaboration des manuels de suivi évaluation) ;
avoir une expérience avérée dans l’approche du cadre logique ou d’autres approches de planification stratégique ;
avoir des aptitudes à diriger et gérer une équipe, à travailler avec plusieurs partenaires y compris les acteurs à la base et à effectuer des missions des missions sur terrain ;
disposer des compétences en informatique.
avoir une expérience en informatisation des SSE afin de garantir une bonne prise en compte des préoccupations du plan d’informatisation du système de suivi-évaluation ;
avoir de solides connaissances des méthodes et approches de SE (méthodes quantitatives, qualitatives).
Le consultant devra montrer des aptitudes pour la formation, le traitement et l’analyse des données du SE et de l’information orientées vers la réflexion critique et la capitalisation des leçons apprises avec les différents acteurs. La connaissance du contexte agricole et de l’environnement du développement rural du Burundi ou d’un pays de la région ainsi que la maîtrise ou la pratique du Système Intégré de Gestion (SIG) constitue un atout.
4. Le temps imparti à la mission du consultant est de vingt-cinq jours (25) calendriers dont 22 jours pour l’élaboration des manuels et 5 jours pour la formation du personnel sur les Manuels. . A l’issue de la mission, le consultant remettra chaque manuel provisoire en dix (10) exemplaires. Ces manuels seront commentés par le CIPP et la Banque Mondiale. Ils seront appréciés lors d’un atelier de validation, qui sera organisé 10 jours après la remise des documents provisoires. Les commentaires, les observations et les recommandations du CIPP et ceux issus de l’atelier seront intégrés aux documents définitifs, qui seront remis également en dix (10) exemplaires pour chaque manuel et sur support informatique endéans dix (10) jours.
5. Le PRODECI-TURIKUMWE invite les candidats (Bureaux de consultants) admissibles à manifester leur intérêt pour fournir les services décrits ci-dessus. Les candidats intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (Fiches concernant l’exécution des missions analogues, CVs des personnes proposées, attestations de services rendus…., ou tout autre document pouvant faciliter la décision de sélection.).
6. Un Bureau de consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans « le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) datant de juillet 2016, révisées en novembre 2017 et Août 2018 ».
7. Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous ; et aux heures suivantes : de 9h00 à 15h00.
8. Les manifestations d’intérêts doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le jeudi 12 mai 2020 à 11 heures à l’adresse suivante :
Bujumbura-Burundi, Boulevard du 1er novembre, Immeuble Orée du Golf, 4ème étage, Tél. : +257 22 24 86 96/99 ; +257 22 25 45 78
