0. CONTEXTE
La Banque de Gestion et de Financement « BGF » en sigle est une banque commerciale régie par la loi n° 1/09 du 30 Mai 2011 portant Code des Sociétés Privées et à participation publique, par la loi n°1/17 du 22/08/2017 régissant les activités bancaires au Burundi et ses circulaires d’application ainsi que par ses statuts.
La Banque de Gestion et de Financement désire recruter un Cabinet ou un Bureau pour servir d’ingénieur conseil de la Banque pour le suivi des dossiers initiés par la Banque tant pour son propre patrimoine immobilier existant ou à construire, les immeubles du personnel qui sont financés par la Banque, les immeubles proposés par les clients en garantie des engagements contractés auprès de la Banque.
C’est dans ce cadre que les présents termes de références (TDR) sont élaborés en vue de recruter un Cabinet ou un Bureau pour cette activité.
I. OBJECTIFS DE LA MISSION
Le Cabinet ou le Bureau aura pour mission de :
Suivre les dossiers initiés par la Banque en vue de la réhabilitation et/ou de l’entretien de son patrimoine immobilier ;
Suivre les dossiers des nouvelles constructions projetées et/ou exécutées par la Banque ;
Donner des conseils en matière de passation des marchés de réhabilitation, d’entretien et de nouvelles constructions ;
Analyser et suivre les dossiers des immeubles financés par la Banque au profil de son personnel ;
Actualiser les expertises du patrimoine immobilier de la Banque chaque fois que de besoin ;
Faire la contre-expertise des garanties immobilières proposées par les clients de la Banque en couverture des engagements, lorsque leurs évaluations sont contestées soit par les clients, soit par la Banque.
II. LES TACHES DU CABINET OU DU BUREAU
Dans le cadre de sa mission, le Cabinet ou le Bureau aura pour tâches suivantes :
Pour les immeubles existants à la date de signature du contrat, faire l’inspection des bâtiments et produire un rapport de situation et donner des propositions des actions à entreprendre si nécessaire ;
Pour les travaux de grande envergure en rapport avec les immeubles existants ou les nouvelles constructions (réhabilitation générale, grandes transformations et nouvelles constructions :
• Préparer les dossiers de demande des propositions des consultants pour la réalisation des études techniques et la confection des dossiers d’appel d’offre, participer aux processus de sélection des consultants et de conclusion de contrat avec eux ;
• Superviser l’exécution des contrats par les consultants, participer au processus d’approbation des études réalisées et approuver les factures des consultants ;
• Participer à la passation des marchés de travaux ;
• Préparer les dossiers de recrutement des bureaux pour la surveillance et le contrôle de l’exécution des travaux et participer à leur sélection ;
• Suivre l’exécution des travaux par des inspections et des descentes sur terrain et participer à la réception des travaux.
Pour les dossiers de faible envergure en rapport avec les immeubles existants ou les nouvelles constructions (petits travaux de réhabilitation ou de transformation d’immeubles et petites constructions nouvelles) :
• Identifier et quantifier de façon précise les petits travaux à exécuter
• Préparer les dossiers d’appel d’offre pour la réalisation de ces travaux ;
• Suivre l’exécution de ces travaux et participer à leur réception ;
• Vérifier et approuver les décomptes des entreprises exécutant les travaux.
Pour les dossiers du personnel de la Banque :
• Vérifier les rapports d’expertise des immeubles que le personnel souhaite acheter ;
• Vérifier les devis présentés par le personnel en vue de la construction d’immeubles ;
• Evaluer périodiquement et de préférence mensuellement l’avancement physique des travaux et leur conformité au dossier présenté pour financement ;
• Donner des conseils techniques aux bénéficiaires des crédits ;
• Vérifier les demandes de déblocage de fonds soumises à la Banque par le personnel ;
• Participer à la réception des travaux.
Pour les immeubles proposés en garanties par les clients bénéficiaires des facilités/des financements à la Banque, procéder à la contre-expertise, lorsque leurs évaluations sont contestées soit par les clients, soit par la Banque.
III. DUREE DE LA MISSION
La durée de mission est d’une année renouvelable après la signature du contrat, les autres conditions feront parties intégrantes du contrat.
IV. PROFIL DU CABINET
Le Cabinet ou le Bureau devra répondre aux qualifications suivantes :
Avoir effectué des missions d’Ingénieur Conseil pour au moins 5 ans ;
Avoir effectué des missions d’Ingénieur Conseil dans une banque avec contrat de fidélité pour au moins 5 ans ;
Aligner dans son équipe au moins un expert de niveau Ingénieur.
Avoir la capacité prouvée d’accomplir la mission.
V. CARACTERISTIQUES DES OFFRES
1. Offres Techniques
Les offres techniques devront précisées en détail les références techniques du Cabinet ou du Bureau ainsi que les CV des personnes alignées et les pièces justificatives.
2. Offres Financières
Les offres financières seront exprimées en Francs Burundais toutes taxes comprises.
VI. REMISE DES OFFRES
La date limite de dépôt des offres est fixée au 06/06/2020 à 17h 00 au secrétariat de la Direction Générale. .