Appel d’offre pour l’établissement d’un contrat cadre pour la fourniture de services de locations de véhicules pour les missions de terrain d’OXFAM au Burundi.
Date limite de dépôt des offres : 05 Mars 2021
1. Objet et type de contrat
Le présent marché consiste dans la fourniture de véhicules de location avec chauffeur pour les missions de terrain d’Oxfam sur toute l’étendue du territoire burundais.
Le contrat, établi entre OXFAM et un ou plusieurs fournisseurs de véhicules, consistera en un contrat cadre d’une durée de 12 mois à partir de la signature du contrat même, renouvelable pour 12 mois additionnels en cas de besoin et après évaluation des services rendus..
2. Spécifications du marché
Oxfam prévoit de devoir dépenser 35 000 000 BIF en location de véhicules avec chauffeur sur une période de 12 mois.
Les véhicules doivent être en bon état, adaptés pour usage sur tout type de terrain en garantissant la sécurité du staff d’Oxfam ainsi que des biens transportés. Ils doivent donc être de type « 4x4 » et ne pas avoir été immatriculés de préférence avant 2012.
Le soumissionnaire garantit à OXFAM que les véhicules sont fournis de tous les documents légaux requis pour une utilisation normale à l’intérieur du pays et Bujumbura, et qu’il est entièrement responsable des véhicules fournis à Oxfam.
3. Modalité d’expression des prix
La mention « prix de location » désigne le montant en francs burundais, compris de TVA, pour :
La location de n’importe quel véhicule dans le parc automobile du fournisseur ;
Pendant une journée, avec chauffeur.
OXFAM ne sera en aucun cas en charge des frais d’entretien et réparation du véhicule qui sera d’ailleurs sous le contrôle du chauffeur choisi par le fournisseur .
Le prix est ferme, non révisable et non actualisable pour toute la durée du contrat cadre (12 mois).
4. Présentation de l’offre
L’offre doit comprendre une offre technique et une offre financière.
Offre technique
Elle doit comprendre :
Un tableau du charroi disponible auprès du fournisseur, indiquant pour chaque voiture : 1/ Marque, Modèle et Immatriculation ; 2/ Année de mise en circulation ; 3/ Kilométrage au moment du dépôt de l’offre ; 4/ Véhicules climatisés.
La copie du certificat d’immatriculation fiscale du fournisseur ;
La copie du registre du commerce ;
L’adresse du fournisseur et le nom de la personne avec habilitée de signature.
Offre financière
L’offre financière consiste dans l’indication du meilleur prix de location (voir paragraphe 3 pour voir ce que le prix doit indiquer) que le fournisseur peut offrir à OXFAM sur la durée du contrat cadre.
5. Présentation des offres
Les offres complètes (offre technique et offre financière sous deux enveloppes fermées) doivent être déposées au Bureau d’Oxfam au Burundi sis 10bis, Avenue du Large, Q. Kabondoau plus tard le 5 mars 2021 avant 17h30mn.
Plus d’informations sur l’appel d’offre peuvent être demandées à Mme Alice Quagliato à l’adresse alice.quagliato@oxfam.org