PROJET D’APPUI AUX FILETS SOCIAUX PRODUCTIFS ET EMPLOIS (P175327) – Don IDA_BI 9440 TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN-E CONSULTANT(E) RESPONSABLE PROVINCIAL (Grade : #P7a) 25 janvier 2023 II. CONTEXTE ET JUSTIFICATION Le Projet d’Appui aux Filets Sociaux Productifs et Emplois vise à consolider les systèmes de prestations de la protection sociale déjà développés dans le cadre de la phase pilote (ciblage transparent, payement électroniques, gestion des plaintes, suivi-évaluation, etc) afin qu’ils puissent soutenir la mise à l’échelle du programme. En outre, ce Projet vise à soutenir les ménages les plus pauvres à travers des transferts monétaires et des mesures d’accompagnement pour renforcer les investissements dans le capital humain et productif des bénéficiaires. Des réfugiés et communautés hôtes seront également bénéficiaires de ce Projet. La mise en œuvre de ce Projet est gérée par l’Unité de Gestion du Projet (UGP). Ainsi, l’UGP voudrait recruter un Consultant Responsable Provincial répondant aux critères ci-après : II. DESCRIPTION DES TACHES Sous la supervision du Coordonnateur du Projet, le Responsable Provincial est chargé de la supervision de l’exécution du Projet dans sa zone de compétence au niveau provincial, en liaison avec les communautés et les structures locales mises en place pour le Projet. Plus spécifiquement le Responsable Provincial aura les principales tâches et responsabilités suivantes : En matière de coordination : • Coordonner les activités de l’ensemble des Opérateurs de terrain de sa zone de compétence ; • Faciliter et si possible, participer aux activités menées par tout consultant dans sa zone de compétence ; • Elaborer et transmettre différents rapports requis au Coordonnateur. Au niveau du ciblage et de l’enregistrement : • Organiser des rencontres avec les acteurs clés au niveau local pour la mise en place des instances participatives nécessaires au déroulement du Projet dans les communes bénéficiaires ; • Superviser les activités de ciblage des collines bénéficiaires et des ménages potentiellement bénéficiaires ; • Superviser les activités d’enregistrement des ménages bénéficiaires de chaque commune. Au niveau des paiements : • Organiser l’information des bénéficiaires des communes dont il a la charge avant chaque paiement ; • Superviser les paiements des bénéficiaires dans les communes de son ressort, si nécessaire. Au niveau de l’accompagnement : • Superviser l’identification des lieux de formation des bénéficiaires • Veiller au bon déroulement (des activités complémentaires mensuelles) mesures d’accompagnement ; • S’assurer du suivi des ménages qui n’arrivent pas à respecter les objectifs du Projet ; • Superviser les autres activités d’accompagnement, notamment la formation et la sensibilisation réalisées par des consultants ou autres spécialistes. Au niveau du Suivi-évaluation • Assurer la collecte des données sur les effets et impacts du Projet dans sa zone d’action • Assurer l’évaluation annuelle des personnels sous sa supervision Au niveau de la gestion des plaintes : • Centraliser les différentes plaintes dans sa province provenant des bénéficiaires et de tout autre acteur de la société ; • Proposer des solutions aux éventuels problèmes ou conflits qu’il peut résoudre à son niveau, en collaboration avec les structures locales mises en place pour le Projet ; • Transmettre les plaintes reçues et solutions proposées au Coordonnateur et au point focal GRM Au niveau de la gestion du projet • Représenter le Projet dans les réunions des partenaires organisées dans la province • Assurer la gestion des outils de travail mis à la disposition de la province • S’assurer de l’entretien à temps du véhicule mis à sa disposition • Faire le rapport de consommation du carburant de la province • S’assurer que les OT font la bonne gestion des outils de travail mis à leur disposition • Faire toute autre tâche demandée par le supérieur hiérarchique III. QUALIFICATIONS REQUISES Les candidats au poste de Responsable Provincial devront justifier les qualifications et expériences suivantes : • Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Licence (BAC+4) en sciences sociales, gestion, administration, économie, droit, agronomie, statistiques, communication ou tout autre diplôme équivalent ; • Avoir un minimum de 5 années d’expérience professionnelle dont au moins trois (3) ans dans la sensibilisation, la mobilisation sociale et l’animation des groupements ; • Démontrer une grande capacité et une volonté de travailler sur le terrain de manière continue et dans des conditions difficiles ; • Avoir d’excellentes connaissances des logiciels courants (Word, Excel, power point, Access) ; • Avoir une bonne maitrise orale et écrite du Kirundi et du Français ; • Disposer d’excellentes compétences organisationnelles, y compris des capacités de faciliter la communication entre des équipes opérationnelles et techniques ; • Disposer des capacités de travailler avec autonomie et en équipe ; • Posséder un sens élevé de discrétion, de rigueur, de ponctualité et d’aptitude à travailler sous pression. IV. DUREE DU CONTRAT Le Consultant fournira les Services pendant la période d’un (1) an. Au bout de cette période, le contrat pourra être renouvelé sur base d’une évaluation satisfaisante des performances du consultant et en fonction des besoins du Projet sur approbation des autorités habilitées. L’efficacité et les performances du Consultant seront mesurées en fonction de la qualité du suivi des actions inscrites au point II des présents termes de référence. VI. METHODE DE SELECTION Le consultant sera sélectionné selon la méthode de sélection de consultant individuel, conformément aux Règles de passation des marchés pour les emprunteurs pour les financements des projets d’investissements (FPI), à savoir la passation des marchés dans le cadre du financement de projets d’investissement (FPI) : Biens, travaux, services autres que des Services de consultants et services de consultants, daté de novembre 2020 ; les "Directives sur la prévention et la lutte contre la fraude et la corruption dans les projets financés par des prêts de la BIRD et des crédits et subventions de l’IDA (révisées au 1er juillet 2016,)" (Guidelines on Preventing and Combating Fraud and Corruption in Projects Financed by IBRD Loans and IDA Credits and Grants (revised as of July 1, 2016). La candidature du Responsable Provincial sera retenue, après avis de non-objection de la Banque Mondiale, en fonction de ses qualifications et expériences pertinentes, et sa capacité à réaliser pleinement la mission. La procédure de sélection comportera deux (2) phases : (a) Phase de présélection des candidats sur la base de comparaison des CVs des candidats sur 100 ponts . Cette étape sera constituée d’une présélection sur base de dossiers où seront retenus les candidats ayant les qualifications et l’expérience requises pour le poste conformément aux TdR ci-dessus. La répartition des notes pour cette phase sera faite dans l’esprit de ne retenir que les candidats ayant le meilleur profil en privilégiant l’expérience pertinente des candidats pour le poste qui sera notée à pas moins de 70% par rapport aux autres critères. A cette Phase, seuls les candidats ayant reçu une note minimale de 70% seront retenus. (b) Phase d’interview des candidats présélectionnés sur 100 points. Après la non-objection de la Banque mondiale sur les résultats de la présélection, il sera procédé à l’interview des candidats retenus A la fin du processus, les candidats seront classés par ordre de mérite après pondération des différentes notes obtenues dans les deux (2) phases de la Sélection. La note du CV aura un poids de 70% et celle de l’interview 30% (le CV sera pondéré pour 70% et l’Interview pour 30%). Après avis de non-objection sur le rapport de sélection, le candidat retenu pour le poste sera invité à une séance de négociation de son contrat.