PROJET D’APPUI AUX FILETS SOCIAUX PRODUCTIFS ET EMPLOIS (MERANKABANDI II)_CASH FOR JOBS (P175327) –
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TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN-E CONSULTANT(E) RESPONSABLE DE L’INCLUSION PRODUCTIVE (Grade : #5)
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Projet d’Appui aux Filets Sociaux Productifs et Emplois vise à consolider les systèmes de prestations de la protection sociale déjà développés dans le cadre de la phase pilote (ciblage transparent, payement électroniques, gestion des plaintes, suivi-évaluation, etc) afin qu’ils puissent soutenir la mise à l’échelle du programme. En outre, ce Projet vise à soutenir les ménages les plus pauvres ainsi que ceux affectés par la COVID-19 à travers des transferts monétaires et des mesures d’accompagnement pour renforcer les investissements dans le capital humain et productif des bénéficiaires. Des réfugiés et communautés hôtes seront également bénéficiaires de ce Projet.
La mise en œuvre de ce Projet est gérée par l’Unité de Gestion du Projet (UGP).
Ainsi, l’UGP voudrait recruter un Consultant Responsable de l’Inclusion productive répondant aux critères ci-après :
II. DESCRIPTION DES TACHES
Sous la supervision du Responsable des opérations, le Responsable de l’Inclusion Productive est globalement chargé de la mise en œuvre harmonieuse des activités d’inclusion productive des bénéficiaires.
Plus spécifiquement le Responsable de l’Inclusion Productive aura les principales tâches et responsabilités suivantes :
Participation active à la phase de conception
• Appuyer l’élaboration de la méthodologie de mise en œuvre des activités d’inclusion productive ;
• Participer au développement, actualisation des outils et instruments techniques pour la mise en œuvre : Manuels d’opérations, Termes de références (TDRs), Fiches de suivi, un système de référence et des partenariats avec d’autres programmes et services, etc. ;
• Préparer un plan de mise en œuvre détaillé des activités ;
• Participer et ou superviser la préparation des supports et matériels des formations (manuels, boites à images, vidéos, posters, etc.).
Participation active à l’identification et la contractualisation des Partenaires de mise en œuvre
• Appuyer le Responsable de la passation de marchés pour préparer les différents documents de passation de marchés, pour les prestataires de service ou partenaires de mise en œuvre de l’inclusion productive ;
• Participer à la sélection des prestataires de service ou partenaires de mise en œuvre et faire le suivi des livrables des contrats.
Suivi et contrôle de la mise en œuvre
• Superviser la planification/ programmation de la mise en œuvre des activités des ONGs selon les procédures définies au préalable ;
• Assurer un suivi et une relation étroite avec le prestataire de service ou partenaires de mise en œuvre (ONGs) : organisation de réunion périodique pour faire un état d’avancement des activités et solutionner les problèmes rencontrés ;
• Informer la hiérarchie sur l’état d’avancement des activités ;
• Assurer la gestion et le suivi des contrats et/ou protocole d’accord avec les prestataires de services ou autres partenaires de mise en œuvre des activités d’inclusion productive et participer au renouvellement des contrats / protocoles arrivant à échéance, le cas échéant ;
• Assurer un contrôle régulier de la qualité des activités réalisées par les ONGs ;
• Participer à la gestion des réclamations ayant trait aux activités d’inclusion productive ;
• Veiller avec le Responsable du suivi-évaluation, au suivi et à l’évaluation des indicateurs en rapport les activités d’inclusion productive ;
• Appuyer activement l’organisation des évaluations internes et externes liées aux activités d’inclusion productive.
Communication et coordination avec les acteurs
• Assurer la coordination et la liaison avec les différents acteurs impliqués dans les activités d’inclusion productive ;
• Assurer l’échange des expériences et des bonnes pratiques avec les autres partenaires ;
• Participer aux réunions sectorielles en lien avec les activités d’inclusion productive ;
• Collaborer avec le Responsable de la communication pour toutes actions d’information et de communication portant sur les activités d’inclusion productive ;
Rapports, analyse et apprentissage
• Garantir le reporting des activités dans les délais requis (hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel) et contribuer à la capitalisation ;
• Réaliser une revue des instruments et outils aves les prestataires de services et les partenaires de mise en œuvre et proposer des ajustements aux processus méthodologiques décrits dans les manuels de mise en œuvre des activités d’inclusion productive ;
• Participer activement à l’amélioration des activités et encourager l’innovation et la créativité dans l’exécution des activités d’inclusion productive ;
• Faire toute autre tâche lui confiée par la hiérarchie.
III. QUALIFICATIONS REQUISES
Les candidats au poste de Responsable de l’Inclusion Productive devront justifier dees qualifications et expériences suivantes :
• Être détenteur d’un Diplôme d’enseignement universitaire (minimum licence) en développement socio-économique, sciences sociales, sciences de l’éducation, gestion ou toutes autres disciplines équivalentes ;
• Avoir cinq (5) années d’expérience minimum dans la mise en œuvre de programmes et projets de développement ;
• Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans des programmes ayant une composante de formation en compétences de vie, gestion, accompagnement communautaire, coaching (social, appui aux moyens d’existence, etc.) de promotion à la mise en place d’activités productives (activités agricoles et / ou pastorales et / ou commerciales) en milieu rural et / ou en milieu urbain ;
• Avoir une bonne connaissance des programmes de filets sociaux serait un atout ;
• Démontrer une bonne connaissance du monde rural Burundais, avec expérience en activités de développement communautaire fortement désirée ;
• Avoir une expérience dans la coordination de plusieurs acteurs ;
• Une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courants (Word, Excel, Power point, etc) ;
• Posséder d’excellentes capacités relationnelles ainsi qu’un esprit de bonne communication et de travail en équipe.
• Etre capable de travailler dans un environnement sous pression.
IV. DUREE DU CONTRAT
Le Consultant fournira les Services pendant la période d’un (1) an. Au bout de cette période, le contrat pourra être renouvelé sur base d’une évaluation satisfaisante des performances du consultant et en fonction des besoins du projet sur approbation par les autorités habiletées.
L’efficacité et les performances du Consultant seront mesurées en fonction de la qualité du suivi des actions inscrites au point II des présents termes de référence.
V. METHODE DE SELECTION
Le consultant sera sélectionné selon la méthode de sélection du consultant individuel conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissements (FPI), à savoir la Passation des marchés dans le cadre du Financement de Projets d’investissement (FPI) : Fournitures, Travaux, Services autres que des Services de Consultants et Services de Consultants, daté de novembre 2020 ; les "Directives sur la prévention et la lutte contre la fraude et la corruption dans les Projets financés par des prêts de la BIRD et des crédits et subventions de l’IDA (révisées au 1er juillet 2016,)" (Guidelines on Preventing and Combating Fraud and Corruption in Projects Financed by IBRD Loans and IDA Credits and Grants (revised as of July 1, 2016).
La sélection du (de la) Responsable de l’Inclusion Productive sera retenu(e), après avis de non-objection de la Banque Mondiale, en fonction de ses qualifications et expériences pertinentes, et sa capacité à réaliser pleinement la mission.
La procédure de sélection comportera deux (2) phases :
(a) Phase de présélection des candidats sur la base de comparaison des CVs des candidats sur 100 points.
Cette étape sera constituée d’une présélection sur base de dossiers où seront retenus les candidats ayant les qualifications et l’expérience requises pour le poste conformément aux TdR ci-dessus.
La répartition des notes pour cette phase sera faite dans l’esprit de ne retenir que les candidats ayant le meilleur profil en privilégiant l’expérience pertinente des candidats pour le poste qui sera notée à pas moins de 70% par rapport aux autres critères.
A cette Phase, seuls les candidats ayant reçu une Note Minimale de 75% seront retenus.
Au cas où aucun des candidats n’aura totalisé la Note Minimale de 75%, il sera alors retenu les trois premiers parmi ceux ayant reçu une Note supérieure ou égale à 70%
(b) Phase d’interview des candidats présélectionnés sur 100 points.
Après la non-objection de la Banque mondiale sur les résultats de la présélection, il sera procédé à l’interview des candidats retenus
A la fin du processus, les candidats seront classés par ordre de mérite après pondération des différentes notes obtenues dans les deux (2) phases de la Sélection.
La note du CV aura un poids de 70% et celle de l’interview 30% (le CV sera pondéré pour 70% et l’Interview pour 30%)
Après avis de non-objection sur le rapport de sélection, le candidat retenu pour le poste sera invité à une séance de négociation de son contrat.
MODELE DE CURRICULUM VITAE (CV)
Poste : __________________________________________________________
Nom du candidat : _________________________________________________
Profession : _______________________________________________________
Date de naissance : _________________________________________________
Nationalité : _______________________________________________________
Nombre d’années d’expérience : _______________________________________
Attributions spécifiques actuelles du candidat ou dernières fonctions exercées :
Principales qualifications :
[En une demi-page maximum, donner un aperçu des aspects de la formation et de l’expérience du candidat les plus utiles à ses attributions au regard du poste pour lequel il s’est porté candidat.]
Formation :
[En un quart de page maximum, résumer les études universitaires et autres études spécialisées du candidat, en indiquant les noms et adresses des écoles ou universités fréquentées, avec les dates de fréquentation, ainsi que les diplômes obtenus.
Expérience professionnelle :
[En deux pages au maximum, dresser la liste des emplois exercés par le candidat depuis la fin de ses études par ordre chronologique inverse, en commençant par son poste actuel. Pour chacun, indiquer les dates, nom de l’employeur, titre du poste occupé et lieu de travail. Pour les dix dernières années, préciser en outre le type d’activité exercée et, le cas échéant, le nom de clients ou employeurs susceptibles de fournir des références. Pour les candidats ayant eu à prester des services comme consultant, Il conviendra de spécifier les fonctions exercées comme consultant en indiquant le titre de la mission ou du mandat, la date de la mission et le nom et les références de la personne ou de l’institution ayant commandé la mission]
Langues :
[Indiquer, pour chacune, le niveau de connaissance : médiocre/moyen/ bon/excellent, en ce qui concerne la langue lue/écrite/ parlée.]
Attestation :
Je, soussigné, certifie, en toute conscience, que les renseignements ci-dessus rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience.
Date :_______________
[Signature du candidat] Jour/mois/année
Nom du candidat :_____
NB : Le respect du format du CV consigné dans ces termes de référence est obligatoire
