1. Contexte et justification de l’activité
Oxfam Novib a récemment mis en place un fonds pour le renforcement des capacités pour aider ses partenaires à être plus fortes, plus durables et plus influentes. Il a été jugé que, tout d’abord, il est nécessaire de procéder à un audit fonctionnel et organisationnel de tous les partenaires nationaux d’Oxfam afin, d’une part, d’identifier les dysfonctionnements d’ordre organisationnel et financier et, d’autre part, à faire les recommandations pertinentes correspondantes à chaque problème relevé.
2. Objet de la mission d’audit
La mission consiste en l’exécution d’un audit fonctionnel et organisationnel des 9 partenaires locaux d’Oxfam, afin de disposer d’une appréciation générale sur la pertinence de leur structure organisationnelle interne pour mener les missions qui lui sont confiées.
De façon spécifique, les objectifs visés sont :
• Faire l’analyse de l’environnement interne et externe des partenaires ;
• Evaluer la pertinence et l’efficacité du soutien organisationnel fourni par Oxfam dans les derniers 3 ans ;
• Faire ressortir les problèmes organisationnels (gouvernance, stratégie, gestion des ressources humaines, etc.) présents ;
• Formuler des recommandations pour permettre aux partenaires locaux d’Oxfam de dépasser ces problèmes organisationnels identifiés.
Pour faire ce travail, Oxfam a décidé de recruter un Consultant.
3. Résultats attendus et livrables de la consultance
Sur la base des objectifs définis ci-dessus, le consultant a pour mandat de :
Décrire précisément la structure organisationnelle du partenaire, .
Analyser les modalités de prise de décision au sein de l’organisation partenaire.
Analyser l’environnement institutionnel du partenaire.
Vérifier l’existence ou pas de mécanismes de safeguarding et de gestion de plaintes et leur efficacité.
Examiner la politique de gestion des ressources humaines et évaluer son adaptation aux fonctions et charges du partenaire.
Analyser le système de management (réunions, groupe de travail, notes internes, etc…) et les circuits de transmissions des informations et des documents administratifs financiers et comptables, et le classement de ces documents.
Analyser les systèmes et les outils de contrôle périodique des opérations exécutées.
Analyser le système de gestion/maintenance des équipements.
Le livrable attendu est un rapport d’environ 20 pages contenant :
a) Une description de la structure organisationnelle du partenaire, de sa gouvernance et de son fonctionnement.
b) Un état des lieux de la situation administrative et réglementaire.
c) Une analyse critique du dispositif organisationnel et du management de l’organisation.
d) Une évaluation des ressources humaines et matérielles par rapport aux missions.
e) Une analyse du système de communication et monitoring interne.
f) Des recommandations pertinentes sont faites et proposées pour chaque partenaire.
4. Calendrier des activités
Décembre 2020 : publication des offres (2 semaines)
15 janvier 2021 : date limite dépôt des candidatures
Fin janvier 2021 : contractualisation du consultant gagnant
Fin mars 2021 : rapport de consultance définitif remis à Oxfam
5. Profil requis du/des consultant(s)
Diplôme universitaire supérieur en économie et gestion, sciences politiques, gouvernance, ou disciplines connexes.
Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion des organisations à but non lucratif, le développement organisationnel au Burundi.
Expérience démontrée de la collaboration avec des ONG locales et des ONG internationales.
Réseaux établis au Burundi pour obtenir la participation des principales parties prenantes requises pour l’étude.
Bonne compréhension de l’approche basée sur les droits et du travail d’Oxfam.
6. Comment postuler à cette opportunité
Envoyez s’il vous plaît :
1. Une offre technique incluant la compréhension de la mission et des CV des consultants
2. Une offre financière, comprenant tous les coûts qui devront être supportés par le consultant
au plus tard le 15 janvier 2021à adresses suivante : BDI.Procurement@oxfam.org
Une version complète de l’offre peut être trouvée sur ce lien : https://oxfam.box.com/s/3zdw9u856qj8j0zusptgnbs9ne7wublx
