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Projet de Préparation et de Riposte à la COVID-19 au Burundi

DEMANDE DE MANIFESTATIONS D’INTERETS (SERVICES DE CONSULTANTS– SÉLECTION DES CABINETS) DMI/002/COVID-19/2021

25 mars 2021

Pays : République du Burundi

Nom du Projet  : Projet de Préparation et de Riposte à la COVID-19 au Burundi

Projet N°. : VP 173845

Référence No. (Selon le plan de passation des marchés) : BI-BI-MOF-191438-CS-LCS

La République du Burundi a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID), un don d’un montant équivalent à Cinq Millions de Dollars des Etats Unis (USD 5 000 000) à titre de fonds du Projet de Préparation et de Riposte à la COVID-19 et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Audit comptable et financier du Projet pour la période allant du 08/07/2020 à la clôture (30/06/2021) et la période de grâce.

Les objectifs de l’audit sont les suivants :

1. Opinion sur les états financiers du Projet

Le premier objectif de l’audit financier et comptable est de permettre d’exprimer une opinion professionnelle sur la situation financière du Projet pour la période allant du 8 juillet 2020 au 30 juin 2021 plus la période de grâce et s’assurer que les ressources mises à sa disposition sont utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été octroyées en vue de l’atteinte des objectifs de développement du Projet.

L’autre objectif est de donner une opinion sur le Compte Désigné du Projet.

2. Etats Certifiés de Dépenses (ECDs) / Rapports de Suivi Financiers intérimaires (RSFs)

En plus de l’audit des états financiers, l’auditeur devra vérifier les états de dépenses ou les rapports de suivi financiers utilisés comme base de demande de remboursement de fonds à la Banque Mondiale. L’auditeur effectuera les tests, procédures d’audits et vérification considérés nécessaires au regard des circonstances. Il sera inclus aux états financiers, une annexe de la liste des états certifiés de dépenses ou des rapports de suivi financier, base de demande de remboursement avec les références spécifiques relatives au montant et à la séquentialité numérique.

Le total des demandes de remboursement de fonds sous les procédures des états certifiés de dépenses devrait être un élément de la réconciliation globale des décaissements.

3. Compte Désigné

Dans le cadre de l’audit des états financiers du Projet, l’auditeur devra analyser les transactions du Compte Désigné qui incluent normalement :

 Les reconstitutions du Compte Désigné soutenues par les Demandes de Remboursement de Fonds ;

 Les avances reçues de la Banque Mondiale ;

 Les intérêts éventuellement générés sur le compte qui appartiennent au Projet et tout autre revenu généré par les activités du Projet ;

 Les retraits relatifs aux dépenses du Projet.

L’auditeur examinera l’éligibilité des transactions financières couvrant la période sous revue et les soldes des fonds à la clôture de l’exercice fiscal en conformité avec les dispositions de l’Accord de Financement et de la Lettre de Décaissement.

Il examinera l’adéquation du système de contrôle interne en fonction du mécanisme de décaissement. Il convient de noter que les conditions de gestion des Comptes Désignés sont décrites dans les sous-sections 5.3 de l’Accord de Financement et paragraphe I de la Lettre de Décaissement.

Les états financiers, qui sont établis par l’Unité de Gestion du Projet (UGP) sont élaborés de manière à rendre compte des transactions financières du Projet.

L’Unité de Gestion du Projet est en charge de maintenir un système de contrôle interne adéquat ainsi qu’une documentation acceptable des transactions.

Le mandat détaillé du Cabinet de Consultants pour la mission est à consulter dans les Termes de Références (TDRs) complets qui peuvent être demandés à l’adresse ci-dessous.

4. Qualités de l’auditeur

Le Projet de Facilitation du Commerce dans la région des Grands Lacs (PFCGL-II)auquel on a confié la gestion fiduciaire du Projet de Préparation et de Riposte à la COVID-19 au Burundiinvite maintenant les Cabinets d’Audit admissibles (« Consultants ») à manifester leur intérêt à fournir les Services. Les Consultants intéressés devraient fournir de l’information démontrant qu’ils ont les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les Services.

Les critères de présélection sont les suivants :

Le Consultant doit être un Cabinet d’Audit et d’Expertise Comptable de bonne moralité, indépendant, membre d’un ordre professionnel comptable reconnu par l’IFAC et ayant une expérience confirmée en audit financier des comptes des projets de développement notamment les projets financés par la Banque Mondiale (5 missions d’audit des projets financés par la Banque Mondiale serait en atout significatif).Les Big five sont fortement encouragés à postuler.

Les consortiums de cabinets sont autorisés sous la seule condition que chaque membre du consortium soit membre d’un ordre des professionnels comptables qui est membre de l’IFAC.

Le Cabinet doit apporter la preuve de son appartenance à l’ordre des professionnels comptables où il est inscrit et surtout la preuve de sa régularité vis-à-vis de cet ordre.
Le recours au personnel des cabinets qui appartiennent à des organisations comptables non membres de l’IFAC n’est pas acceptable.

Les experts clés ne seront pas évalués à l’étape de la présélection.

L’attention des Consultants intéressés est attirée sur l’article III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de passation des marchés pour les emprunteurs sollicitant un financement pour des projets d’investissement (IPF) » de la Banque mondiale édition de juillet 2016, Révisée en novembre 2017, août 2018 et novembre 2020juillet 2016 qui présente la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêts.

La durée de la mission est de trente (30) jours. Le volume de travail ne peut excéder 30 hommes/jours pour le cumul du volume de l’ensemble des consultants.

Le Consultant sera sélectionné selon la méthode de Sélection « Sélection au Moindre Coûts (SMC) » conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de Projets d’Investissement (FPI), édition de juillet 2016, Révisée en novembre 2017, août 2018 et novembre 2020 et conformément aux critères exigés au regard des présents Termes de Références.

5. Demande d’information et dépôt des manifestations d’intérêts

De plus amples renseignements peuvent être obtenus à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau de 8 heures à 12 heures avant-midi et de 14 heures à 17 heures l’après-midi.
Les manifestations d’intérêt doivent être transmises sous forme écrite à l’adresse ci-dessous au plus tard le 07/04/2021 à 10 heures du matin.

Projet de Facilitation du Commerce dans la région des Grands Lacs, Phase 2 (PFCGL-II)

17, jonction Bld de l’Indépendance et Avenue d’Italie

B.P. 1590 Bujumbura, Burundi

Tél : +257 22 24 9295

Les manifestations d’intérêts peuvent être transmises par courriel à l’adresse e-mail suivante :

pfcgl2@pfcgl2.bi avec copie à cnizigama@pfcgl2.bi et cbaramboneranye@pfcgl2.bi

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INTERCAFE-BURUNDI

AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de l’encadrement de la recherche sur le café, une convention a été signée entre l’Association Interprofessionnelle du Café du Burundi « INTERCAFE-BURUNDI »a l’Institut des Sciences Agronomiques du Burundi « ISABU ».

L’InterCafé-Burundi désire recruter un cabinet pour l’évaluation de la mise en œuvre de cette convention.

Le cabinet devra avoir au moins un cadre détenteur d’un diplôme universitaire en Agronomie ou en biotechnologie et un autre en gestion, finance, comptabilité avec une expérience avérée en gestion des programmes/projets agricoles.

Les termes de référence complets peuvent être retirés à l’adresse ci-après :

INTERCAFE-BURUNDI

ROHERO II, jonction Boulevard de l’Uprona et Avenue Muyinga

B.P. 3789 Bujumbura II

Tél. 22 27 67 07

La date limite de dépôt des offres est fixée au 28/8/2014à 17h30.


 

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