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Fonds de Solidarité des Travailleurs de l’Enseignement (FSTE)

AVIS D’APPEL D’OFFRES

29 novembre 2021

Le Fonds de Solidarité des Travailleurs de l’Enseignement (FSTE) lance un avis d’appel d’offres pour la réalisation d’un système de vidéo surveillance, dans les locaux abritant ses trois agences (Agence du siège, sis Av. du Gouvernement N°22, B.P. 3001 Bujumbura, téléphone 22289102-22289110, Agence de Gitega et celle de Ngozi).

Avec ce présent Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires sont invités à remettre leurs meilleures offres finales, à la fois techniques et financières.

Vu l’envergure et l’importance du projet pour le Fonds de Solidarité des Travailleurs de l’Enseignement (FSTE), les soumissionnaires sont invités à joindre à leurs offres les informations demandées dans les paragraphes qui suivent.

1. Objet de l’Appel d’Offres

Le présent Appel d’Offres porte sur la réalisation d’un système de vidéo surveillance ainsi que la formation des utilisateurs sur le système installé.

2. Maître d’ouvrage

Le marché sera conclu au nom du Fonds de Solidarité des Travailleurs de l’Enseignement (FSTE), sis Av. du Gouvernement N°22, B.P. 3001 Bujumbura, téléphone 22289102-22289110.

3. Acquisition du Dossier d’Appel d’Offres

Le Dossier d’Appel d’Offres comprenant les clauses administratives et le cahier des charges techniques peut être obtenu au secrétariat du FONDS DE SOLIDARITE DES TRAVAILLEURS DE L’ENSEIGNEMENT (FSTE), moyennant paiement de la somme de Cent mille francs burundais (100.000 FBU) non remboursable au compte N° 1739-01-61 ouvert à la Banque Commerciale du Burundi (BANCOBU) au nom du FSTE avec mention « Achat DAO N° 02 /2021 ». Il peut aussi être téléchargé sur le site web du FSTE : www.fste.bi

4. Capacités et ressources

Le soumissionnaire est invité à indiquer et illustrer ses capacités et ressources qu’il a à sa disposition, et en particulier l’organisation et les ressources qu’il envisage déployer sur ce projet.

Les informations à ce propos doivent être le plus précis possible et donner la preuve que le soumissionnaire est apte à réaliser le projet. Ces informations fournies seront évaluées suivant les critères d’évaluation qui sont définies dans le DAO.

5. Qualification du personnel

Le soumissionnaire est invité à indiquer et illustrer, au-delà des capacités et ressources, les qualifications du personnel clé qu’il envisage déployer sur ce projet.
Les informations à ce propos doivent être précises et donner la preuve que le soumissionnaire dispose des qualifications nécessaires. Ces informations fournies seront évaluées suivant les critères d’évaluation qui sont définies dans le DAO.

6. Projets de référence

A ce point et à l’occasion de la présentation des offres, le Fonds de Solidarité des Travailleurs de l’Enseignement (FSTE) souhaite connaître les principaux projets de référence en détail.

Le soumissionnaire est invité à fournir ces informations aussi détaillées que possible, notamment :

• le projet et le maître d’ouvrage ;

• nom et position du responsable du maître de l’ouvrage, avec adresse email et numéro de téléphone ;

• le lieu et la période de la réalisation ;

• l’envergure du projet en termes financiers ;

• l’envergure technique (type de système et technologie appliquée) ;

• l’attestation de bonne exécution ou les procès-verbaux de réception provisoire et de réception définitive.

Les informations fournies doivent être précises, afin de donner les preuves d’aptitude que le Fonds de Solidarité des Travailleurs de l’Enseignement (FSTE) attend. A cet effet et pour les deux derniers points, le soumissionnaire fournira un bref exposé permettant au Fonds de Solidarité des Travailleurs de l’Enseignement (FSTE) d’apprécier l’envergure de ses réalisations.

Ces informations fournies seront également évaluées conformément aux critères d’évaluation prévus dans le DAO.

7. Conditions d’acceptation de l’Offre

1. Preuve d’achat du dossier d’appel d’offre ;

2. Caution de soumission : le soumissionnaire devra constituer une caution de soumission dont le montant est égal à 2.000.000 (Deux millions) de Francs Burundais par un cautionnement bancaire (voir formulaire dans le DAO). Il est remis en même temps que l’offre. Le cautionnement de soumission sera exécuté :

a) Si le candidat retire son offre pendant le délai de validité des offres ;

b) Si le candidat adjudicataire manque à son obligation de signer le marché.

3. Une attestation de non redevabilité aux impôts ;

4. Une attestation de visite

L’absence de l’un des documents cités haut conditionne le rejet de l’offre.

8. Dépôt des offres

Les offres devront parvenir au secrétariat de la Direction Générale du Fonds de Solidarité des Travailleurs de l’Enseignement (FSTE), au plus tard le 13/12/2021 .à 16 heures.

9. Visite des lieux

La visite des lieux qui est obligatoire pour chaque soumissionnaire sera organisée comme suit :

• le 07/12/2021 à partir de 09 H00 au siège du FSTE,

• le 08/12/2021 à partir de 09 H00 à l’Agence du FSTE NGOZI,

• le 08/12/2021 à partir de 13 H00 à l’Agence du FSTE GITEGA

A l’issue de cette visite, une attestation de visite sera délivrée et fera l’objet des éléments de l’offre technique.

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