N° DMI/003/PAFEN/2022
REPUBLIQUE DU BURUNDI
Avance de Préparation du Projet P 176396 N° IDA-V4110
Titre de la mission : Responsable des Opérations (Coordonnateur Adjoint) du PAFEN
La République du Burundi a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) une avance d’un montant équivalant à 4 900 000 dollars des Etats-Unis à titre de fonds de préparation (PPA) du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de cette avance pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Responsable des Opérations (Coordonnateur Adjoint) du PAFEN.
Sous l’autorité du Coordonnateur du Projet, le Responsable des opérations a pour mission d’assurer l’encadrement de la conception technique, la gestion, la supervision et le suivi de la mise en œuvre de toutes les activités techniques en vue d’atteindre l’Objectif de Développement du Projet.
L’assistance par le Responsable des Opérations pourra prendre différentes formes : Analyse de documents produits par les Consultants, recommandations, élaboration de notes, collecte d’information, suivi des travaux de terrain, etc.
De manière spécifique et non limitative, le Responsable des Opérations du Projet accomplira les tâches suivantes :
• Conseiller le Coordonnateur sur toutes les matières techniques du Projet ;
• Maintenir une vue d’ensemble stratégique des aspects opérationnels et techniques pour la conception et la mise en œuvre du Projet, en veillant à la cohérence et à l’assurance qualité, ainsi qu’à la livraison en temps voulu des documents et des résultats clés de l’Unité de Gestion du Projet (UGP), avec la contribution des autres membres de l’UGP ;
• Diriger le processus d’identification des besoins, de planification et de budgétisation pour les activités financées à mettre en œuvre, en contribuant à la rédaction des Termes de Références, et s’assurer que toutes les activités sont planifiées, budgétisées et exécutées conformément aux accords de projet en temps opportun, en respectant les principales étapes du Projet établies ;
• Coordonner et gérer l’équipe engagée d’experts et de spécialistes de l’UGP, en particulier l’Expert sectoriel Composante 1 (Connectivité) et Expert sectoriel Composante 2 (e-Gouv), en assurant la mise en place de systèmes appropriés de gestion et de suivi des performances ;
• Assurer la mise en œuvre effective du projet par l’équipe de l’UGP, conformément aux accords de financement, y compris la formulation, la révision périodique et la mise à jour du plan de mise en œuvre du Projet, selon les besoins, en fournissant les rapports nécessaires à la Banque Mondiale (BM) ;
• Assurer le respect des directives et procédures de la BM, et le décaissement efficace des fonds du Projet ;
• Etablir et maintenir une coordination et des relations de travail efficaces, inclusives et collaboratives avec les partenaires de développement et les autres parties prenantes clés du Projet, en servant d’interlocuteur principal sur les questions liées à la conception et à la mise en œuvre globales du Projet ;
• Promouvoir des activités de sensibilisation au Projet et contribuer au partage des connaissances, en appui au Coordonnateur, en représentant le Projet dans des forums internes et externes pertinents, selon les besoins ;
• Concevoir un plan global d’atténuation des risques pour le Projet et examiner régulièrement les performances pour s’assurer que les risques sont correctement identifiés et que l’atténuation est appliquée efficacement et rapidement, y compris, mais sans s’y limiter, ceux liés aux aspects fiduciaires, à l’engagement des parties prenantes, aux aspects environnementaux et sociaux du Projet ;
• Assurer le reporting périodique du Projet, conformément aux accords de l’UGP avec ses partenaires de développement et l’ensemble des parties prenantes ;
• En collaboration avec les services bénéficiaires du Projet, initier et superviser la préparation du Programme de Travail et Budget Annuel (PTBA) ;
• Proposer des mesures correctives en vue d’améliorer l’exécution du Projet ;
• Soutenir la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations du Projet par les partenaires de développement et les parties prenantes ;
• Se tenir au courant de l’évolution du secteur qui pourrait raisonnablement avoir un impact sur le Projet, y compris, mais sans s’y limiter, les mesures prises par le Gouvernement ou d’autres activités financées par des donateurs dans le secteur ;
• Assurer la réalisation des priorités et des engagements transversaux du Projet liés à l’engagement des citoyens, au genre et à l’inclusion, à l’adaptation et à l’atténuation du climat ;
• S’assurer que tous les processus requis pour une mise en œuvre harmonieuse du Projet et une supervision solide sont établis, y compris, mais sans s’y limiter, la rédaction et la gestion des mises à jour ad hoc du manuel de mise en œuvre du Projet, l’établissement d’un système de suivi et d’évaluation et de rapports, la formalisation des relations avec les bénéficiaires du Projet et les parties prenantes, avec le soutien de l’équipe de l’UGP ;
• Participer dans l’élaboration des notes techniques et mémorandum sur l’exécution des activités techniques du Projet et son état d’avancement au regard des résultats attendus ;
• Faciliter les missions de supervision et d’évaluation du Projet ;
• Faciliter le suivi des indicateurs du Projet avec le spécialiste en suivi-évaluation ;
• Initier la préparation et documenter les réunions trimestrielles et semestrielles de la coordination technique et de pilotage du Projet ;
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes de renforcement de capacités des cadres et agents des institutions bénéficiaires ;
• Exécuter toute autre tâche jugée nécessaire par le Coordonnateur du Projet.
Le premier contrat sera d’une durée d’une année renouvelable après appréciation des performances et avis de non-objection de la Banque Mondiale. Le démarrage de la mission est projeté au début du mois de septembre 2022.
Les Termes de Référence de la mission peuvent être obtenus à l’adresse indiquée ci-dessous.
Le PAFEN invite maintenant les candidats éligibles (« Consultants Individuels ») à manifester leurs intérêts à fournir les Services indiqués ci-dessus.
Les Candidats intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les services.
Profil du Candidat :
Le Responsable des opérations (Coordonnateur Adjoint) devra avoir le profil suivant :
Qualifications minimums :
• Avoir au moins un diplôme de niveau BAC+4 en Ingénierie, Génie Informatique, Télécoms, Management, Administration ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience professionnelle :
• Avoir une expérience de 8 ans minimum dans le secteur numérique ;
• Justifier d’une expérience pertinente d’au moins 5 ans dans un poste de Responsabilité ;
• Justifier d’une connaissance du secteur des TIC au Burundi ;
• Une expérience dans le domaine du numérique dans un projet financé par la Banque Mondiale ou un organisme similaire constituerait un atout ;
• Parler et écrire parfaitement le Kirundi, le Français ; la connaissance de la langue anglaise serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance des applications courantes de logiciels de bureau : Word, Excel, PowerPoint.
L’attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés des Emprunteurs IPF de la Banque Mondiale, édition de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020, exposant la politique de la Banque Mondiale en matière de conflits d’intérêts.
Un Consultant sera sélectionné conformément à la méthode de Sélection de Consultants Individuels par mise en concurrence ouverte énoncée dans le Règlement de Passation des Marchés.
De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau : de 09 heures à 12 heures et de 14 heures à 17 heures.
Les Manifestations d’Intérêt doivent être transmises par écrit à l’adresse ci-dessous au plus tard le 12/08/2022 à 10 h 00 :
A l’Attention de Madame le Coordonnateur du Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans les Grands Lacs (PFCIGL)
17, Immeuble SOCAR, jonction Bld de l’Indépendance et Avenue d’Italie
B.P. 1590 Bujumbura, BURUNDI
Tél : (257) 22 24 95 95
Les Manifestations d’Intérêt peuvent être transmises par courriel du 28/07/2022 au 12/08/2022 à 9 h 00 dans un seul fichier sous format PDF ou WORD imprimable (seules les Manifestations d’Intérêt envoyées électroniquement durant cette période seront considérées) à l’adresse :
E-mail pfcgl2@pfcgl2.bi
Avec copie à : cnizigama@pfcgl2.bi et cbaramboneranye@pfcgl2.bi
Le PAFEN ne sera pas tenu responsable des Manifestations d’Intérêt envoyées électroniquement et qui n’arriveront pas à destination.
