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PROJET D’APPUI AUX FONDATIONS DE L’ECONOMIE NUMERIQUE (PAFEN)

DEMANDE DE MANIFESTATION D’INTERETS CONSULTANT INDIVIDUEL

27 juillet 2022

N° DMI/001/PAFEN/2022

REPUBLIQUE DU BURUNDI

Avance de Préparation du Projet P 176396 N° IDA-V4110

Titre de la mission : Responsable Administratif et Financier (RAF) du PAFEN

La République du Burundi a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) une avance d’un montant équivalant à 4 900 000 dollars des Etats-Unis à titre de fonds de préparation (PPA) du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de cette avance pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Responsable Administratif et Financier (RAF) du PAFEN.

Sous l’autorité du Coordonnateur du Projet, le (la) RAF du PAFEN aura les missions ci-après :

 Mettre à jour chaque fois que de besoin le manuel des procédures administratives, financières et comptables en conformité avec les procédures du Bailleur et du Gouvernement ;

 Revoir le travail du comptable et/ou du caissier/trésorier et valider les écritures financières du Projet ;

 Concevoir et créer un Système de Gestion Financière (SGF) efficace ;

 Créer et entretenir les comptes du Projet en exécution ;

 Veiller à l’installation et au fonctionnement efficace d’un système informatisé de gestion financière et comptable (multi-devises, multi-sites et multi-projets) ;

 Se rassurer de la conformité des dépenses (paiements, budgets, documents) avec les procédures établies ;

 Se rassurer de la transmission, dans les délais requis, des demandes de retrait de fonds ;

 Traiter les paiements dans les délais requis en se rassurant des autorisations et approbations nécessaires dans le strict respect des clauses des contrats ;

 Vérifier l’adhésion des termes et conditions du service pour tous les employés et partenaires d’exécution ;

 Mettre en place les directives pour l’établissement des budgets annuels ;

 Etablir un système de comptabilité comprenant un livre de caisse, un grand livre général et le rapprochement bancaire ;

 Préparer et gérer les rapports mensuels, trimestriels et annuels sur les flux de trésorerie et les activités du Projet comparés aux prévisions du budget ;

 Préparer un rapport annuel des paiements pour les audits indépendants ;

 Préparer les prévisions mensuelles/trimestrielles et annuelles des dépenses par catégorie et par composantes ainsi que de relevés trimestriels et annuels des dépenses réelles donnant les informations sur les fonds avancés, les montants alloués, les rapprochements bancaires et l’évolution du budget ;

 Produire des rapports financiers sur des périodes mensuelles, trimestrielles et annuelles ;

 Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités du Projet ;

 Tenir les archives et documentation du Projet ;

 Réaliser des inventaires physiques et tenir des fichiers correspondants ;

 Assurer la gestion administrative du personnel du Projet ;

 Participer aux commissions d’attribution des marchés en cas de besoin ;

 Définir et mettre en application sous la supervision du Coordonnateur du Projet, un programme de renforcement des capacités comprenant la formation des principaux acteurs publics et privés impliqués dans l’exécution des activités du Projet ;

 Exécuter toute autre tâche relative au Projet demandée par le Coordonnateur ;

 Etre le principal interlocuteur des missions de supervision financière et audit conduites sur le Projet par le Bailleur et/ou le Gouvernement.

Le premier contrat sera d’une durée d’une année renouvelable après appréciation des performances et avis de non-objection de la Banque Mondiale. Le démarrage de la mission est projeté au début du mois de septembre 2022.

Les Termes de Référence de la mission peuvent être obtenus à l’adresse indiquée ci-dessous.

Le PAFEN invite maintenant les candidats éligibles (« Consultants Individuels ») à manifester leurs intérêts à fournir les Services indiqués ci-dessus.
Les Candidats intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les services.

Profil du Candidat :

Le (la) Responsable Administratif et Financier du Projet devra  :

 Etre titulaire d’un diplôme de niveau au moins BAC+ 4 dans les domaines de Comptabilité, Finances, Gestion et/ou Administration ou dans les Sciences économiques et ou équivalent ;

 Disposer d’une excellente connaissance des procédures en matière de gestion financière des projets financés par des bailleurs internationaux ;

 Avoir une expérience dans les projets financés par les institutions multilatérales de développement, des institutions internationales ou les organisations des Nations Unies, etc. constituerait un atout ;

 Disposer d’une expérience professionnelle dont 10 ans au moins à un poste de Responsable en Administration et Gestion Financière dans le secteur public ou privé ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine ;

 Avoir une expérience professionnelle confirmée d’au moins trois (3) années de l’utilisation d’un logiciel comptable ;

 La connaissance du logiciel Tompro serait un atout ;

 Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, outlook et autres outils de productivité) ;

 Avoir une connaissance parfaite du Français. La connaissance de l’Anglais et du Kirundi constitue un atout ;

 Avoir une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;

 Avoir de bonnes capacités d’organisation pour délivrer les différents documents financiers dans les délais ;

 Etre capable de travailler sous pression.

L’attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés des Emprunteurs IPF de la Banque Mondiale, édition de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020, exposant la politique de la Banque Mondiale en matière de conflits d’intérêts.

Un Consultant sera sélectionné conformément à la méthode de Sélection de Consultants Individuels par mise en concurrence ouverte énoncée dans le Règlement de Passation des Marchés.

De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau : de 09 heures à 12 heures et de 14 heures à 17 heures.

Les manifestations d’Intérêt doivent être transmises par écrit à l’adresse ci-dessous au plus tard le 12/08/2022 à 10 h 00 :

A l’Attention de Madame le Coordonnateur du Projet de Facilitation du Commerce et d’Intégration dans la région des Grands Lacs (PFCIGL)

17, Immeuble SOCAR, jonction Bld de l’Indépendance et Avenue d’Italie

B.P. 1590 Bujumbura, BURUNDI

Tél : (257) 22 24 95 95

Les manifestations d’Intérêt peuvent également être transmises par courriel, du 28/07/2022 au 12/08/2022 à 9 h 00, dans un seul fichier sous format PDF ou WORD imprimable (seules les manifestations d’intérêt envoyées électroniquement durant cette période seront considérées) à l’adresse :

E-mail pfcgl2@pfcgl2.bi

Avec copie : cnizigama@pfcgl2.bi et cbaramboneranye@pfcgl2.bi

Le PAFEN ne sera pas tenue responsable des Manifestations d’Intérêt envoyées électroniquement et qui n’arriveront pas à destination.

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